ChatGPTが​Wordの​中で​使えるようになった​ ──無料プランでも​使える​条件と、​10月1日から​既定で​有効に​なる​設定

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OpenAIは2026年9月17日、Microsoft Wordの中でChatGPTを使えるようにしました^[1]。文書を開いたまま、横のサイドバーで下書き・要約・書き直し・見出しの整形ができます。無料プランを含む全プランが対象で、同じアドイン1つでExcelとPowerPointでも動きます^[2][3]。

先に、使う前に知っておきたい3点です。

1. 無料でも使えるが、料金の数え方はAPIと同じトークン単位。しかもCodexなどと共有の枠から引かれるので、Wordで使うほど他の機能に回せる分が減る^[2]
2. 2026年10月1日から既定で有効になる。管理者が何もしなければ、社員のWordに出てくる^[2]
3. 文書の中身は、OpenAIだけでなくMicrosoftにも共有されることがあるとMarketplaceの説明に書かれている^[3]

01 Wordの​中で​何が​できるのか

サイドバーにChatGPTが出て、開いている文書について質問したり、選んだ文を書き直させたり、メモから初稿を作らせたりできます^[2]。公式が挙げている使い方は次のとおりです。

• メモや資料から、社内文書・提案書・報告書の下書きを作る
• 文書を要約する、要旨をまとめる
• ある節を、別の読み手向けに書き直す
• 構成を組み替え、見出し・番号・書式を整える
• 分かりにくい言い回しや、用語の揺れを見つける

導入はMicrosoft Marketplaceからアドインを入れ、Wordのリボンから開いてChatGPTアカウントでサインインする流れです^[2]。1つのアドインでWord・Excel・PowerPointの3つに対応します（Googleスプレッドシート版は別のインストールが必要）^[2][4]。

アプリ	主な使い道	備考
Word	下書き・要約・書き直し・書式の調整	この記事の対象
Excel	表の作成・更新、数式の説明、複数タブへの質問	Webの検索結果を取り込める[4]
PowerPoint	スライドの作成・書き直し、構成の相談	高度な図表編集は未対応の部分がある[5]

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02 料金と​利用枠の​数え方

ここがいちばん誤解しやすいところです。「無料プランで使える」と書かれていますが、Wordでの利用はAPIと同じトークン単価で数えられます^[2]。トークンは、AIが読み書きする文章の量の単位です。

項目	公式の記述
料金の数え方	使うモデルのAPI単価に基づくトークン課金。入力・キャッシュ済み入力・出力の合計で決まる
量に影響するもの	モデル、文書の大きさ、頼んだ作業の内容
枠の扱い	加入プランのトークン上限が適用される。Codexなどの上位機能と共有の枠から引かれる
影響	Wordで使うほど、その共有枠の残りが減る

長い文書をまるごと要約させると、その文書の分だけトークンを使います。「無料で使える」と「使っても減らない」は別なので、全社に配る前に、どの作業をWordでやるかを決めておくと安全です。

目安として、量が増えやすいのは次のような頼み方です。公式は「文書の大きさと頼んだ作業で決まる」としか書いていないので、実際の消費は自社で数回試して測るのが確実です^[2]。

• 長い契約書や報告書を丸ごと読ませて要約させる（文書全体が入力になる）
• 同じ文書に対して、何度も書き直しを頼む（そのたびに文書を読み直す）
• 節ごとに書き直させるのでなく、文書全体を一度に整形させる

逆に軽いのは、選んだ文だけを直させる頼み方です。公式も「特定の箇所を直したいときは、Word側でその文を選んでから指示する」と勧めています^[2]。

03 10月1日に​既定で​有効に​なる前に​決める​こと

公式ヘルプは、2026年10月1日からChatGPT for Wordが既定で有効になると書いています^[2]。止めたい場合、スイッチは2か所あります。

どこ	誰が	何をする
ChatGPTの管理コンソール	ワークスペースの管理者	ChatGPT for Word のオン・オフを切り替える
Microsoft 365の管理画面	Microsoft 365の管理者	ChatGPTアドインを社員に配布・許可するかを決める

片方だけでは止まりません。逆に、Wordに出てこない場合も、原因はこのどちらか（またはサインインしているアカウントの取り違え）です^[2]。

04 データは​どこへ​行くのか

Marketplaceの説明には、公式ヘルプには無い一文があります。「チャット、添付ファイル、ブックやプレゼンの内容を含むデータの一部が、ファイルの読み書きのために Microsoft と OpenAI の両方に共有されることがある」^[3]。アドインが要求する権限も「文書の読み取りと変更」「インターネットへの送信」の2つです。

一方、公式ヘルプは学習利用について次のように書いています^[2]。

• データの扱いは、加入プランとデータ管理の設定に従う
• Business・Enterprise・Eduのワークスペースでは、入力と出力を既定でモデルの学習に使わない

つまり、「学習に使われるか」と「どこを経由するか」は別の話です。社外秘の文書で使う前に、この2つを分けて社内に説明しておくと混乱が減ります。

あわせて、アドインの中の会話は、ChatGPTの会話履歴とは別です。メモリ（ChatGPTが覚えている情報）もアドインでは使えません^[2][3]。

05 制限と、​使う​前の​チェックリスト

公式が挙げている制限です^[2][3]。

制限	中身
他のファイルを見られない	開いている文書だけが対象。他の資料は本文に貼り付けて渡す
複雑な書式	表・図・凝った書式は手直しが要ることがある
誤って書き換える	意図しない変更や削除が起きうる。大きく変える前に控えを取る
スキル	ChatGPT側で作ったスキル（作業手順の使い回し）は、アドインに自動では引き継がれない
プラグイン	Wordの説明ページは「現時点では非対応」。PowerPointの説明ページは「対応する場合がある」と書いており、公式ページどうしで書き方が違う[5]

• 社内で使ってよい文書の範囲を決めた（社外秘・個人情報を含む文書の扱い）
• 10月1日に既定で有効になることを踏まえ、ChatGPT側とMicrosoft 365側のどちらも確認した
• トークンの枠がCodexなどと共有であることを、使う人に伝えた
• 大きな書き換えの前に控えを取る運用にした
• 文書の中身がMicrosoftにも共有されうる点を、社内の説明に入れた

出てくるのを待つのではなく、10月1日までに「使ってよい文書」を決めておく。